pexels.com
Zgubiony portfel to zawsze kłopot. Gdy w środku był ukraiński dowód osobisty, a właściciel od lat mieszka w Polsce, kłopot robi się większy. Jak odzyskać dokument bez wyjazdu na Ukrainę?
Najpierw warto zgłosić utratę dokumentu na polskiej policji i zachować potwierdzenie, bo przyda się ono zarówno w polskich urzędach, na przykład przy sprawach pobytowych, jak i przy składaniu wniosku o nowy ukraiński dokument. Bez tego papieru wiele spraw się komplikuje.
Następny krok to wizyta w centrum ukraińskiego przedsiębiorstwa państwowego „Dokument”. W Polsce działają cztery takie placówki, w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku. Na wizytę zapisuje się przez stronę pasport.org.ua.
W centrach „Dokument” można wyrobić zarówno paszport zagraniczny, jak i ID-kartę, czyli ukraiński dowód osobisty. W Warszawie da się złożyć oba wnioski podczas jednej wizyty. Dla wielu osób to spora oszczędność czasu.
Najprostszy scenariusz zakłada, że człowiek ma przy sobie inny ukraiński dokument, na przykład paszport zagraniczny. Wtedy tożsamość łatwo potwierdzić. Gorzej, gdy zgubiono wszystko, a w polskich dokumentach pobytowych dane są zapisane inaczej niż w ukraińskich rejestrach, bo wtedy procedura ustalenia tożsamości może potrwać znacznie dłużej niż zwykłe wydanie dokumentu.
Problemy pojawiają się też przy zmianie nazwiska po ślubie zawartym w Polsce. Polski akt małżeństwa trzeba odpowiednio przygotować, żeby ukraińska strona go uznała. To nie zawsze jest oczywiste.
W takich przypadkach przydaje się pomoc prawna ConsultantLM przy dokumentach, bo prawnik sprawdza, jakie dokumenty trzeba zalegalizować, przetłumaczyć lub uzupełnić przed wizytą.
Mężczyźni w wieku od 18 do 60 lat powinni pamiętać o aktualizacji danych wojskowych. Bez tego wydanie dokumentu może się opóźnić. Warto sprawdzić to przed wizytą, a nie w jej trakcie, bo w centrum „Dokument” pracownicy nie mają możliwości samodzielnego uzupełnienia brakujących danych w ukraińskich rejestrach wojskowych.
Osobną kwestią są dokumenty dzieci urodzonych w Polsce, które nigdy nie miały ukraińskiego dokumentu tożsamości, ponieważ wtedy najpierw trzeba potwierdzić ich obywatelstwo, a dopiero potem składać wniosek o paszport lub ID-kartę.
Kilka prostych kroków pomaga uniknąć powtórnych wizyt.
Prawnika, który zna polskie i ukraińskie procedury, można znaleźć na consultant.net.pl. Konsultacje odbywają się online, a opinie innych klientów pomagają wybrać specjalistę.
Zgubiony dokument to nie katastrofa, nawet jeśli mieszkasz w Polsce od lat i dawno nie byłeś na Ukrainie. Trzeba jednak działać po kolei, zgłoszenie, rezerwacja, komplet dokumentów, a przy komplikacjach pomoc kogoś, kto zna obie strony procedury.
